BIBLIOTECA INFORMATIZADA

Aldori Philipe Gonçalves Pessoa, Claiton Camargo de Souza, Vera Rejane Coelho

Resumo


Este resumo tem por objetivos apresentar o Projeto de Extensão “Biblioteca Informatizada”, aprovado pelo Edital da UNIPLAC n. 140 em 2013, com Recursos do Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Superior – FUMDES, com duração de dois anos - 2014 a 2016. O principal objetivo é implantar um processo informatizado para o gerenciamento de bibliotecas no que tange principalmente a catalogação do acervo, adição e baixa em obras e controle do empréstimo. Essa ferramenta trata-se de um software, de código livre, que atenda estas necessidades dessa natureza. Destaca-se que o foco são as bibliotecas de escolas públicas, que ainda não possuam nenhum sistema de controle informatizado. Sabe-se que a Biblioteca das escolas públicas, é talvez o recurso mais importante para a formação de um aluno em idade escolar, pois oferece um vasto conhecimento de fácil acesso e sem custo. Porém em muitas escolas, esse acesso acaba sendo dificultado, pelo fato de que, todo o processo de controle é feito manualmente, tanto a parte de circulação, empréstimo, quanto a de cadastro, no caso de novas obras para o acervo. Quando a entrada de livros ou a procura é muito grande há lentidão e desorganização, dificultando todo processo de gerenciamento da biblioteca. Inclusive, em muitas escolas não há bibliotecário em tempo integral, quem desenvolve esta atividade, geralmente é um professor readaptado e sem conhecimento da gestão da biblioteca. Pensando nisso, a Coordenação do Curso de Sistemas de Informação da UNIPLAC, teve a iniciativa de criar este projeto com o objetivo de dar maior funcionalidade e agilidade aos processos. Metodologicamente o projeto passa pelas seguintes etapas: Inicialmente foi realizado um levantamento das ferramentas possíveis para atender as necessidades das bibliotecas; foi encontrado um que tem capacidade para tal. O sistema é simples e intuitivo, porém bem completo. O software foi estudado, testado e aprovado para a implantação. No entanto, em cada biblioteca deve ocorrer a verificação dos requisitos mínimos de hardware para a instalação, validado a infraestrutura para dar continuidade então é feito testes em laboratório do sistema. É elaborado um manual de funcionamento do sistema e paralelamente é feito encontros na UNIPLAC para validação do sistema. Por fim é implantando-o na escola e dado treinamento aos responsáveis pela biblioteca. Paralelamente ao desenvolvimento da ferramenta em si, foi enviado ofícios para as escolas da rede pública estadual e municipal de cidade de Lages, apresentando o projeto e solicitando que em caso de interesse a escola se manifestasse. Até o momento (2015) nove (09) escolas e uma instituição pública demonstraram interesse em receber o projeto. Já foi finalizado a implantação e o treinamento em uma escola estadual e no Fórum do Município de Lages - Vara da Fazenda. Nas demais escolas estão sendo agendados encontros para mostrar o sistema e ter a validação da escola, para iniciar o processo de implantação e treinamento. Esse projeto vem mostrar o quanto, a tecnologia pode contribuir nas instituições públicas para agilizar e facilitar os processos, antes feito manualmente.

Palavras-chave


Biblioteca, Gerenciamento, Escolas, Software, Implantação, Projeto.



REVISTA UNIPLAC
ISSN 2447-2107
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